1. Правила обработки персональных данных в Администрации Красноглинского внутригородского района городского округа Самара (далее – Правила) разработаны во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
2. Настоящие Правила устанавливают единый порядок действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными в Администрации Красноглинского внутригородского района городского округа Самара (далее –Администрация Красноглинского внутригородского района).
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон).
4. Обработка персональных данных в АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района осуществляется на основе принципов, установленных статьей 5 Федерального закона.
5. Процедурами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, являются:
5.1. Ознакомление муниципальных служащих Администрации Красноглинского внутригородского района, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Администрации Красноглинского внутригородского района в отношении обработки персональных данных, правовыми актами АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района по вопросам обработки персональных данных, обучение ответственных лиц АдминистрацииКрасноглинского внутригородского районапо вопросам обработки персональных данных;
5.2. Осуществление внутреннего контроля(аудита) соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
5.3. Организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, осуществление контроля за обработкой таких обращений и запросов.
6. При обработке персональных данных муниципальные служащие АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района, включенныев Перечень должностей муниципальных служащих АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждаемыйраспоряжением АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района городского округа Самара, обязаны соблюдать следующие основные требования:
6.1. Обработка персональных данных в АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района осуществляется на законной и справедливой основе;
6.2. Обработке подлежат только те категории персональных данных, которые включены в Перечень персональных данных, обрабатываемых в АдминистрацииКрасноглинского внутригородского районагородского округа Самара в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных и муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (далее – Перечень ПДн), утверждаемыйраспоряжением АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района городского округа Самара;
6.3. Обработка персональных данных в АдминистрацииКрасноглинского внутригородского района осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств с учетом Положения о порядке организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Администрации Красноглинского внутригородского районагородского округа Самара (далее – Положение),утверждаемого распоряжением Администрации Красноглинского внутригородского района городского округа Самара.
7. Цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Красноглинского внутригородского района, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований определены в Положении. Содержание обрабатываемых персональных данных по каждой категории определены в Перечне ПДн.